Vi värnar om din integritet
Integritet
Din integritet är viktig för oss och vi strävar alltid efter att förbättra vårt arbete på området. Nedan följer vår integritetspolicy. Om du har några synpunkter eller idéer till förbättringar får du gärna höra av dig till oss via kontaktuppgifterna nedan.
Personuppgiftsansvarig
Tipstjänst och Svenska Spels Veteraner, 802467–0286, benämnes hädanefter TipsVeteraner, är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter du lämnar till oss.
Rätten till information och om vilka personuppgifter vi hanterar
I samband med att en användare lämnar personuppgifter till TipsVeteraner, till exempel vid tecknande av medlemskap, en anmälan till något av våra event eller registrerar sig för vårt nyhetsbrev, ska användare få information om personuppgiftsbehandlingen samt ge sitt medgivande till denna.
TipsVeteraner håller register över våra medlemmar samt över de som registrerat sig för vårt nyhetsbrev.
Registren innehåller personuppgifter såsom:
- Namn
- Födelsedata eller Personnummer
- Postadress
- Telefonnummer
- E-postadress
- Elektroniska adresser
- Medlemsnummer
Personuppgifterna behandlas av TipsVeteraner för att vi ska kunna uppfylla våra åtaganden gentemot dig som medlem eller prenumerant.
Denna behandling omfattar fakturering, information, kommunikation, marknadsföring, statistik och produktutveckling. Uppgifterna kan komma till grund för att TipsVeteraner, och i förekommande fall våra samarbetspartners, ska kunna anpassa innehåll, annonser och erbjudanden. TipsVeteraner kan även komma att lämna ut dina personuppgifter till våra samarbetspartners för att kunna erbjuda dig olika förmåner. Du har rätt att närsomhelst skriftligen meddela oss att du motsätter dig behandling av personuppgifter i ett eller flera av dessa syften.
TipsVeteraners kontakt, information och marknadsföring kan ske via post, e-post, telefon, sms samt andra digitala kanaler.
Personuppgifter lämnas endast ut till myndighet där så krävs med stöd av lag eller myndighetsbeslut.
Beroende på den kontakt du haft med oss hanterar vi olika personuppgifter med stöd av olika rättsliga grunder
- Medlemskap
För medlemskap hanterar vi de personuppgifter medlemmen själv har lämnat till oss, såsom namn, födelsedata eller personnummer, adress och kontaktuppgifter. Utöver det hanterar vi ett av oss skapat medlemsnummer.
Vi hanterar personuppgifterna för att:
– Kunna leverera det som kommer av ditt medlemskap såsom nyhetsmail, event, erbjudanden och andra medlemsförmåner.
– Efter att ditt medlemskap har gått ut hanterar vi dina uppgifter i syftet att kunna erbjuda dig ett medlemskap på nytt.
Rättslig grund: Som medlem hanterar vi dina uppgifter med stöd i fullgörande av avtal (om medlemskap). Efter att ditt medlemskap har löpt ut hanterar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning och vårt berättigade intresse att återfå dig som medlem.
- Prenumerant på Nyhetsbrev och/eller Utskick
TipsVeteraner skickar ut nyhetsbrev med olika teman till medlemmar/prenumeranter. Du kan närsomhelst avregistrera dig från våra utskick genom att kontakta oss enligt nedan eller via den länk som återfinns i slutet på varje utskick.
Vi hanterar personuppgifterna för att:
– Kunna förse dig med de utskick du genom ditt medlemsskap har angivit att du vill ha av oss.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse (intresseavvägning) att kunna ge dig den information du har registrerat dig för.
- E-post
När du hör dig till oss via e-post eller att vi kontaktar dig, så hanteras förutom din adress de eventuella personuppgifter du anger i ditt mail.
Vi hanterar uppgifterna för att:
– Kunna svara på frågor och hantera ditt ärende på ett bra sätt, till exempel verksamhetsfrågor, kontakt med medlemmar, leverantörer och andra intressenter samt klagomål eller avhjälpande av fel.
– Vi sparar dina personuppgifter till dess att ditt medlemskap är avslutat samt i 1 år därefter för att kunna säkra spårbarhet i din kommunikation med oss.
Rättslig grund: Berättigat intresse (intresseavvägning) för oss av att hantera ditt ärende.
Säkerhet
Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska hanteras inom EU/EES.
Oavsett i vilket land dina personuppgifter behandlas vidtar vi de rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att skyddsnivån är hög och vi ställer motsvarande krav på våra personuppgiftsbiträden, till exempel våra underleverantörer eller våra samarbetspartners, vilket garanteras genom de personuppgiftsbiträdesavtal som vi har med alla utomstående som hanterar personuppgifter för vår räkning.
Lagringstid
TipsVeteraner sparar personuppgifter så länge du har en pågående korrespondens eller medlemsrelation samt en tid om max tjugofyra (24) månader efter att denna har avslutats eller i enlighet med lämnat samtycke. TipsVeteraner kan komma att spara personuppgifter under en längre tid än 24 månader efter det att relationen avslutats om så krävs för att uppfylla våra åtaganden enligt gällande lagar och regler, till exempel Bokföringslagen.
Dina rättigheter
Alla registrerade har rätt att utan kostnad återkalla samtycke, begära rättelse eller radering av eventuellt felaktiga uppgifter samt att skriftligen begära ett registerutdrag över vilka uppgifter om sig själva som TipsVeteraner behandlar. Rätten att få dina uppgifter raderade är begränsad till uppgifter som vi inte enligt lag är tvingade att bevara.
För det fall att du vill flytta dina uppgifter från oss har du även rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig samlade i ett strukturerat, maskinläsbart format (rätt till dataportabilitet). Denna rätt omfattar endast uppgifter som du själv har delat med oss.
En begäran om registerutdrag, ett återkallande av samtyckte, rättelse, portering och radering ska vara undertecknad och skickas per post till Tipstjänst och Svenska Spels Veteraner, c/o Lennart Jansson, Brennervägen 31, 168 55 Bromma.
Övriga förfrågningar kring vår behandling av personuppgifter eller förslag till förbättringar görs till info@tipsveteranerna.se eller telefon 070-640 36 00.
TipsVeteraner förbehåller sig rätten att ändra i policyn. Du kan alltid hitta den senaste versionen på vår hemsida.
Cookies
När du använder vår webbplats kan det hända att personuppgifter samlas in via t.ex. cookies. Detta görs dock endast via ett separat samtycke. Då lagras informationen om din användning och vilka sidor som besöks. Det kan vara teknisk information om din enhet och internetuppkoppling såsom operativsystem, webbläsarversion, IP-adress, cookies och unika identifierare. Vid besök på våra webbplatser där våra tjänster tillhandahålls, kan olika tekniker användas för att känna igen dig i syfte att lära oss mer om våra användare. Detta kan ske direkt eller genom användning av teknik från tredje part.
Sessionsfiler
Sessionsfiler sparas i webbservern och används framförallt av webbserverns programvara för att personifiera webbsidornas innehåll. Det kan t.ex. vara för att tala om att ni är inloggad, hur många besökare det är just nu, vilket datum och klockslag det är eller personliga meddelanden. Denna server sparar sessionsfilerna under en begränsad tid vilket är maximalt 60 minuter efter senaste besöket. Sessionsfilerna är också en kritisk del för att tjänsten ska fungera, t.ex. används dessa för att inte servern ska kunna överbelastas av en enskild användare.
______
Allmänt om GDPR
Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR efter det engelska namnet General Data Protection Regulation) i kraft. Förordningen innehåller en lång rad av regler och krav för hur personuppgifter får hanteras i en organisation och ersätter den svenska Personuppgiftslagen (PUL). Syftet med dataskyddsförordningen är att skapa enhetliga dataskyddsregler inom hela EU vilket underlättar för företag att verka på hela unionens inre marknad. Nedan följer en sammanfattning av den nya förordningen.
All behandling av personuppgifter ska vara laglig, korrekt och ske på ett öppet sätt för den registrerade. Detta innebär bland annat att man ska ha ett stöd för sin behandling av personuppgifter, till exempel efter samtycke eller en intresseavvägning. Vissa så kallade känsliga personuppgifter såsom exempelvis ras, religion och etniskt ursprung, en persons sexualliv eller sexuella läggning, medlemskap i en fackförening, hälsa, politiska åsikter etc. får bara behandlas på särskilda grunder.
När en exempelvis en organisation eller ett företag samlar in personuppgifter inför ett evenemang måste ändamålet anges för insamlingen och uppgifterna får sedan inte användas för ett ändamål som är oförenligt med detta ändamål. Det är viktigt att rutiner för radering och uppdatering av personuppgifter upprättas för att säkerställa att alla personuppgifter som behandlas är korrekta och uppdaterade.
Organisationen/företaget får inte heller lagra personuppgifterna längre än nödvändigt. Viktigt är att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att se till så att personuppgifterna behandlas så att det finns ett tillräckligt skydd mot bland annat obehörig eller otillåten behandling. Skulle ett intrång äga rum så att det finns risk för att personuppgifter hamnar i orätta händer ska personuppgiftsincidenten anmälas inom 72 timmar efter att incidenten upptäckts. Läs mer här: Anmälningar av personuppgiftsincidenter
Personer som är registrerade får ökade rättigheter, genom att de exempelvis har rätt att hämta ut personuppgifter, få felaktiga uppgifter rättade och i vissa fall även raderade.
Detta är kortfattat om vad som kommer att gälla. Datainspektionen är den svenska tillsynsmyndigheten och du hittar mer utförlig information på Dataskyddsinspektionens webbsida.